案例记录

市政工程年度供应协议案例：稳定供应与高效执行

本案例展示易品创如何通过年度供应协议，为市政工程项目提供钢材和水泥的稳定供应。项目面临价格波动、分批配送和长期协调等挑战，我们通过框架协议锁定价格、按施工进度调度库存、全程跟踪交付，最终实现供应零中断，客户项目提前完工并续签第二年协议。案例详细记录了从需求确认、合同签订到分批配送、验收结算的全过程，并总结了预防缺货和价格风险的策略，为类似大型工程采购提供参考。

资料表

问题处置时间线

问题处置时间线
阶段	问题表现	处理动作	处理记录
需求确认	客户需要长期稳定供应，价格透明	收集材料清单、施工计划、预算范围	材料清单确认，预算范围±10%
协议签订	价格波动风险，单次采购繁琐	签订年度框架协议，锁定价格浮动范围	协议编号FRA-20240101-001
分批配送	施工进度不规律，需求波动	每月按订单调度，预留10%库存余量	月度配送记录，紧急加单24小时内响应
验收结算	对账复杂，需核对数量和金额	每月末对账，确认配送数量和付款	对账单签收，年度协议续签

资料表

跟进结论与预防动作

跟进结论与预防动作
跟进点	根因判断	预防动作	关联标准
价格波动	市场行情变化，单次采购无对冲	签订框架协议，约定价格浮动范围	年度协议模板，价格调整条款
需求不规律	施工进度受天气和审批影响	预留库存余量，建立紧急响应机制	库存管理规范，紧急订单流程
对账复杂	配送批次多，手动核对易错	每月定期对账，使用电子对账单	对账标准流程，系统记录
续签确认	合作满意度高，但需正式流程	提前两个月启动续签沟通	续签协议模板，客户反馈收集

问题背景

某市政工程项目因施工周期长、材料用量大，面临钢材和水泥价格波动、供应不稳定的风险。项目方需要一种能够锁定价格、保障供应、减少采购管理成本的合作模式。

该项目为城市基础设施建设项目，施工进度受天气和工程审批影响，材料需求呈现分批、不规律的特点。项目方之前采用单次采购方式，每次询价、比价、签约耗费大量时间，且价格波动导致预算超支。

项目方希望找到一家能够提供长期稳定供应、价格透明、配送灵活的供应商，同时降低采购团队的管理负担。经过多方考察，项目方联系到易品创，希望了解年度供应协议的可行性。

判断过程

易品创接到项目方的咨询后，首先收集了项目的材料清单、施工进度计划和预算范围。钢材和水泥是主要材料，用量大且价格受市场波动影响明显。

我们评估了自身的库存能力和供应链稳定性：钢材库存充足，水泥与多家大型厂家有长期合作，能够保障连续供应。同时，我们分析了市场价格走势，认为签订年度框架协议可以锁定价格，避免未来涨价风险。

与项目方多次沟通后，我们确认了以下关键点：价格浮动范围、分批配送的频率和数量、付款周期、质量标准以及紧急补货的响应时间。双方一致认为年度协议是最优方案。

处理方式

易品创与项目方签订了年度框架协议，约定主要材料（钢材和水泥）的价格浮动范围、年度供应总量和分批配送计划。协议中明确了每月最低和最高供应量，以及紧急加单的响应时限。

执行过程中，项目方每月根据施工进度提交下月订单，我们根据订单安排生产和库存调配。钢材按规格切割后配送，水泥采用散装罐车或袋装方式，确保工地现场直接使用。

我们建立了定期对账机制，每月末核对配送数量、金额和付款情况。同时，我们预留了10%的库存余量，以应对施工进度加快导致的紧急需求。整个供应周期内，未出现一次断供或延迟。

跟进结论

项目结束后，客户反馈供应稳定、价格透明，采购管理成本大幅降低。项目实际工期比计划提前了15天，材料供应零中断，客户对易品创的服务表示高度认可。

我们总结了本次合作的经验：年度协议的关键在于前期对需求和市场走势的准确判断，以及执行过程中的灵活调度。定期对账和库存余量设置有效避免了纠纷和断供风险。

基于本次合作的成功，项目方与易品创续签了第二年的供应协议，并增加了其他材料的采购意向。这一案例也为我们后续服务类似大型工程项目提供了标准化流程。

客户反馈

案例问题

年度供应协议的价格如何确定？

价格基于签约时的市场行情，协议中约定一个价格浮动范围（例如±5%）。如果市场价格超出范围，双方协商调整。这样既保障了客户的预算稳定，也兼顾了市场变化。

如果施工进度加快，需要紧急增加供应怎么办？

协议中会约定紧急加单的响应时间（通常为24-48小时）。我们预留了库存余量，并协调物流资源，确保紧急需求也能快速满足。