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案例记录

小型建筑公司一站式采购案例

本案例展示易品创为小型建筑公司提供水泥、瓷砖和五金配件一站式采购的服务过程。客户希望统一对接减少管理成本,我们整合需求、统一报价配送,采购效率提升40%。通过此案例,您可了解多品类整合采购的操作流程、验收标准和售后支持。

资料表

问题处置时间线

问题处置时间线
阶段问题表现处理动作处理记录
需求接收客户需同时采购水泥、瓷砖、五金配件客户经理对接,收集详细清单需求清单确认,客户信息建档
规格确认瓷砖规格特殊,需选型确认提供三种备选方案并寄送样品样品确认单,客户签字确认
报价与配送客户希望统一报价、集中配送整合报价,安排专车集中配送报价单、配送计划表
验收与反馈现场需核对数量、规格、外观客户现场验收,签收送货单送货单、质检报告、满意度评价

资料表

跟进结论与预防动作

跟进结论与预防动作
跟进点根因判断预防动作关联标准
多品类需求整合客户缺乏统一采购渠道建立多品类供应商网络,提供一站式方案供应商管理标准
特殊规格确认客户对瓷砖颜色和尺寸有特殊要求提前提供样品供确认,减少返工样品确认流程
集中配送协调不同材料包装和运输要求不同分类包装,专车集中配送配送操作规范
现场验收效率客户需逐项核对,耗时较长提供统一送货清单和质检报告,加快验收验收标准

问题背景

一家小型建筑公司承接了本地住宅项目,需要同时采购水泥、瓷砖和五金配件。以往他们需要分别联系多家供应商,沟通成本高、报价周期长,且配送时间难以协调。项目工期紧张,客户希望找到一家能提供多品类物资的供应商,统一对接、统一配送,减少管理环节。

客户团队规模小,没有专职采购人员,项目经理需要兼顾现场管理和物资采购。他们最关心的是能否一次沟通解决所有材料问题,以及配送是否准时、质量是否可靠。

易品创了解到客户需求后,立即安排客户经理对接,收集详细清单,包括水泥标号、瓷砖规格、五金件种类和数量,并确认了项目时间节点和现场收货条件。

判断过程

收到客户清单后,易品创采购团队对每类材料进行库存确认和价格核算。水泥库存充足,但客户指定的瓷砖品牌需要从外地调货,五金配件有多种规格,需要与客户逐一确认型号。

我们与客户召开了线上沟通会,逐项核对材料规格、数量、交货时间和包装要求。客户对瓷砖颜色和尺寸有特殊要求,我们提供了三种备选方案,并寄送样品供其确认。

经过两轮沟通,客户最终确定了全部材料清单,并接受了易品创的统一报价方案。我们随即制定配送计划,将水泥、瓷砖和五金配件安排在同一批次配送,以节省运费和时间。

处理方式

确认订单后,易品创启动一站式采购流程:采购团队分别从仓库和供应商处调配货物,质检人员对每批材料进行出厂检验,确保水泥标号、瓷砖完整度、五金件精度符合要求。

配送环节,我们协调专车将三类材料集中装车,按客户要求的时间送达工地。随车附有送货清单和质检报告,客户现场验收时,逐一核对数量、规格和外观,确认无误后签收。

针对瓷砖易碎的特点,我们采用了加厚泡沫包装,并在车厢内固定放置。配送过程中,司机与客户保持沟通,提前通知到达时间,确保现场有人接货。

跟进结论

客户对本次一站式采购服务非常满意,表示采购效率提升40%,沟通成本大幅降低。项目经理反馈:以前需要对接三四家供应商,现在只需一次沟通就能搞定,省心省力。

验收后,易品创将客户纳入优先供应商名单,并建立了长期合作档案。后续客户又追加了两次补货订单,均按同样流程快速完成。

本次案例验证了多品类整合采购的价值。易品创将继续优化一站式服务流程,为更多小型建筑公司提供高效、可靠的物资供应方案。

案例问题

一站式采购是否比分开采购更贵?

一站式采购通过整合订单,通常能获得更优的批量价格,同时节省多次沟通和配送成本。易品创提供统一报价,价格透明,客户可对比后确认。

如果配送后发现有破损怎么办?

客户现场验收时如发现破损,可当场拍照并拒收,易品创按约定补发或赔偿。我们采用加固包装降低破损率,但如遇特殊情况,售后团队会快速处理。